Trello Gratis vs Asana Gratis 2026: Tim 3 Orang Pilih Mana Biar Gak Boncos Rp875rb?
Jam 9 pagi tadi, si Budi nge-chat Asep sambil emosi : Sep, gua disuruh bikin board buat klien ke-11 di Trello, eh muncul pop-up Upgrade to Standard $5/user. Tim kita 5 orang, itu artinya kena Rp400rb-an per bulan, geh!"
Si Asep dengan sok tau bales : Makanya pake Asana aja, gratis juga kok. Budi nurut. Pas baru banget invite anggota tim ke-3, Asana langsung ngeblok: "Personal plan only for 2 users. Upgrade to Starter $10.99/user."
Itu artinya buat tim isi 5 orang, Sampean harus keluar duit sekitar Rp875.000 per bulan.
Budi langsung lemes, LAH. Gratisnya zonk semua. Asep Udah balik ke Google Sheet aja, daripada nyangkut di tagihan."
Inget ya, kalo tim Sampean isinya 3 orang ke atas, nasib Sampean bakal persis kayak Budi. Label "Gratis" di Trello sama Asana itu lowkey jebakan paling mahal buat UMKM di 2026. Gua bakal bongkar angka aslinya biar Sampean gak boncos.
Tabel Adu Jotos : Jebakan "Gratis" Trello vs Asana 2026
Cek yuk perbandingannya biar gak salah langkah :
|
Fitur Kunci |
Trello FREE $0 |
Asana Personal $0 |
Yg Bikin Boncos |
|
Jumlah Anggota Tim |
Unlimited
collaborators |
Maksimal 2 pengguna |
Asana: Tim 3 orang aja udah wajib
bayar. |
|
Jumlah Proyek/Board |
Maksimal 10
boards |
Unlimited
projects |
Trello:
Punya 11 klien = dompet jebol. |
|
Tampilan Timeline |
Enggak ada (Bayar $10) |
Enggak ada (Bayar
$10.99) |
Dua-duanya matiin
fitur paling krusial. |
|
Automasi |
250
perintah/bulan |
Gak ada sama
sekali |
Trello dikit,
Asana nol besar. |
|
Biaya Kalo Lewat
Limit |
$5/user/bulan |
$10.99/user/bulan |
Asana 2x lebih mahal,
ngeri geh! |
|
Cocok Buat Siapa? |
Tim kecil,
proyek banyak |
Tim 2 orang
doang |
Gak ada yang
cocok buat tim 5 orang. |
Intinya sih : Punya tim 3 orang? Jangan sentuh Asana Gratis. Punya klien lebih dari 10? Jangan ngarep Trello Gratis.
Hitungan Boncos : Rugi Setahun Kalo Salah Pilih
Gua udah itung pake kalkulator paling jujur, asumsi kurs $1 = Rp16.000. Cek nih biar gak kaget pas liat mutasi rekening.
Skenario 1 : Tim UMKM 5 Orang, 12 Klien
1. Pake Trello Gratis : Kena limit 10 board pas klien ke-11 dateng. Wajib upgrade ke Standard.
- Biaya : 5 orang x $5 x 12 bulan = $300 = Rp. 4.800.000/tahun.
- Analisis Gua : Sampean bayar nyaris 5 juta cuma buat nambah 2 board doang. Sakit banget.
2. Pake Asana Gratis : Langsung kena limit di orang ke-3. Wajib upgrade Starter.
- Biaya : 5 orang x $10.99 x 12 bulan = $659.40 = Rp. 10.550.400/tahun.
- Analisis Gua : Bayar Rp10,5 juta cuma biar 5 orang bisa login? Mending buat beli gorengan sekecamatan.
Skenario 2 : Tim Freelance 3 Orang, 5 Klien
1. Pake Trello Gratis : Masih aman, Gacor! Karena 5 board masih di bawah limit 10. Biaya = Rp0.
2. Pake Asana Gratis : Tetep kena limit 2 pengguna. Orang ke-3 masuk, tagihan dateng.
- Biaya : 3 orang x $10.99 x 12 bulan = Rp. 6.330.240/tahun.
Catet nih gaes : Asana Gratis itu bukan buat "tim". Itu buat "personal" atau jomblo yang punya satu partner doang. Nama paketnya aja "Personal Plan", jangan maksa buat kerja kelompok.
Kapan Masih Boleh Pake Trello Gratis?
Cek dulu, Sampean boleh tetep bertahan di Trello FREE kalo 3 syarat ini tembus semua :
1. Anggota tim Sampean di bawah 10 orang (biar fiturnya gak lemot).
2. Total proyek/klien aktif enggak lebih dari 10. Kalo udah penuh, mending hapus yang lama atau arsipin.
3. Sampean gak butuh Timeline/Gantt Chart. Cukup model kartu "To Do, Doing, Done" aja.
Kalo satu aja poin di atas meleset, siap-siap aja keluar Rp400rb tiap bulan.
Kapan Masih Boleh Pake Asana Gratis?
Jujur aja, hampir enggak pernah gua saranin buat UMKM. Tapi Asana Personal masih oke kalo :
1. Cuma Sampean + 1 partner. Anak ke-3 masuk, ya boncos.
2. Proyek Sampean butuh sub-task bertingkat yang rapi. Ini emang satu-satunya keunggulan Asana dibanding Trello yang rada berantakan.
3. Sampean ikhlas gak punya Timeline, padahal itu nyawa manajemen proyek.
Alternatif "Gratis Beneran" Buat Tim 3-10 Orang
Kalo tim Sampean udah gak muat di dua alat di atas, jangan dipaksa bayar pake duit darurat. Coba lirik ini :
• ClickUp Free Forever : Fiturnya lengkap banget. Limitnya di Space (5 space), tapi unlimited users. Ini jauh lebih waras buat tim yang lagi berkembang.
• Notion Free : Unlimited blocks buat tim kecil. Database-nya bisa disulap jadi Kanban atau Timeline. Emang agak ribet di awal, tapi gratisnya beneran, gak pake tapi.
• Google Sheets + Kalender : Old school tapi paling aman. Biar gak ribet, yang penting manajemennya disiplin. Si Budi akhirnya balik ke sini biar gak pusing tujuh keliling.
Saran Jujur dari Nextooler
Sebelum Sampean rapat besok pagi, coba cek dua hal ini sekarang juga :
1. Buka Trello : Hitung jumlah board aktif. Udah angka 10? Berhenti nambah atau siapin kartu kredit.
2. Buka Asana: Cek jumlah member. Lebih dari 2? Sampean sebenernya udah "berutang" atau bakal dipaksa bayar dalam waktu dekat.
"Gratis" yang ujung-ujungnya bikin boncos Rp10 juta setahun itu bukan gratis namanya, tapi uji kesabaran finansial. Pilih yang jebakannya paling kecil buat kondisi tim Sampean sekarang.
FAQ (Yang Sering Ditanyain Orang Mumet)
1. Trello gratis maksimal berapa board sih?
Maksimal cuma 10 board per Workspace. Pas mau bikin board ke-11, Sampean bakal dihadang pop-up buat bayar $5 per user tiap bulan. Jangan kaget ya!
2. Asana gratis maksimal berapa orang? Gua denger bisa banyak?
Dulu mungkin iya, sekarang di 2026 cuma boleh 2 orang (Sampean + 1 temen). Ini paket "Personal", bukan buat tim kecil apalagi gede. Orang ke-3 gabung? Langsung kena tagihan $10.99 per kepala.
3. Mending Trello atau Asana buat tim 5 orang?
Enggak dua-duanya kalo Sampean mau gratisan. Trello bakal narik Rp4,8 juta setahun, Asana malah Rp10,5 juta. Kalo gua jadi Sampean, gua bakal lari ke ClickUp atau Lark yang lebih ramah buat tim gratisan.
4. Kalau gua hapus board Trello yang lama, bisa dapet slot gratis lagi?
Bisa banget! Itu trik biar gak bayar. Asal board aktif Sampean tetep di bawah 10, Sampean aman dari tagihan bulanan.
5. Kok harganya jadi mahal banget sekarang?
Ya namanya juga strategi bisnis, Sampean dipancing nyaman dulu, baru ditarik bayarannya. Makanya, baca syarat dan ketentuan itu wajib banget biar gak boncos belakangan.