Trello Gratis vs Asana Gratis 2026: Tim 3 Orang Pilih Mana Biar Gak Boncos?
Jam 9 pagi tadi si Budi nge-chat Asep sambil emosi, "Sep, gua disuruh bikin board buat klien ke-11 di Trello." Asep langsung bilang, "Lah, katanya gratis?"
Si Asep kemudian nyaranin Asana karena paket Personal-nya memang gratis. Budi nurut. Tapi begitu mau melibatkan anggota tim lebih banyak, ternyata ada batas pengguna di paket gratis Asana.
Nah, di sinilah masalahnya. Label "Gratis" di aplikasi manajemen proyek bukan berarti semua kebutuhan tim bakal selalu bisa dipenuhi tanpa biaya. Batas pengguna, jumlah board, fitur, dan kebutuhan proyek tetap perlu dicek sebelum menentukan pilihan.
Tapi ada satu hal yang perlu diluruskan dari awal: tim 5 orang tidak otomatis harus membayar Trello. Paket Free Trello masih mencakup hingga 10 kolaborator per Workspace dan maksimal 10 board per Workspace. Jadi, yang perlu diperhatikan bukan sekadar jumlah anggota tim, tetapi juga jumlah board dan fitur yang dibutuhkan.
Tabel Perbandingan Trello Free vs Asana Personal 2026
Cek dulu perbandingannya biar gak salah pilih. Batas pada masing-masing paket bisa membuat pengalaman pengguna berbeda, terutama ketika tim mulai bertambah atau proyek semakin banyak.
| Fitur Kunci | Trello Free | Asana Personal | Yang Perlu Diperhatikan |
|---|---|---|---|
| Jumlah Anggota | Hingga 10 kolaborator per Workspace | Hingga 2 pengguna | Batas pengguna perlu diperhatikan saat tim berkembang. |
| Jumlah Board / Proyek | Maksimal 10 board per Workspace | Proyek dan tugas tanpa batas | Trello lebih perlu diawasi dari sisi jumlah board. |
| Tampilan | Berbasis board | List, Board, dan Calendar | Sesuaikan dengan cara kerja tim. |
| Automasi | 250 command runs per bulan | Fitur inti Personal | Cek kebutuhan automasi sebelum memilih. |
| Harga Paket Berbayar | Standard mulai US$5/user/bulan bila tahunan | Starter US$10,99/user/bulan bila tahunan | Harga dapat berubah. |
| Cocok Untuk | Tim kecil yang masih berada dalam batas Free | Individu atau maksimal 2 pengguna | Jumlah anggota menjadi faktor utama. |
Hitungan Biaya Kalau Tim Mulai Melewati Batas Gratis
Biar gampang dibandingkan, kita pakai asumsi kurs US$1 = Rp16.000 sebagai contoh perhitungan. Ini hanya simulasi, bukan patokan kurs atau harga dalam rupiah yang berlaku di setiap transaksi.
Skenario 1: Tim UMKM 5 Orang dan 12 Board
1. Pake Trello Free. Untuk tim berisi 5 orang, jumlah anggotanya masih berada di bawah batas 10 kolaborator. Jika Workspace memiliki lebih dari 10 board atau membutuhkan fitur yang tidak termasuk paket Free, barulah kebutuhan upgrade perlu dipertimbangkan.
- Jika harus upgrade ke Standard: 5 × US$5 × 12 = US$300 per tahun.
- Dengan asumsi kurs Rp16.000: sekitar Rp4.800.000 per tahun.
2. Pake Asana Personal. Untuk 5 pengguna, paket Personal tidak mencukupi karena batasnya hingga 2 pengguna.
- Jika menggunakan Starter: 5 × US$10,99 × 12 = US$659,40 per tahun.
- Dengan asumsi kurs Rp16.000: sekitar Rp10.550.400 per tahun.
Perhitungan tersebut merupakan simulasi. Harga aktual dapat berubah sesuai paket, periode pembayaran, pajak, kurs, dan kebijakan masing-masing layanan.
Kapan Masih Boleh Pake Trello Gratis?
Trello Free masih masuk akal kalau kebutuhan tim masih berada dalam batas paketnya.
- Jumlah kolaborator masih maksimal 10 orang dalam satu Workspace.
- Jumlah board masih maksimal 10 board per Workspace.
- Fitur yang dibutuhkan masih tersedia dalam paket Free.
Kapan Masih Boleh Pake Asana Gratis?
Asana Personal lebih cocok ketika kebutuhan pengguna masih sederhana dan jumlah pengguna tidak lebih dari 2 orang.
- Cuma Sampean dan satu partner yang benar-benar membutuhkan akses.
- Proyek masih nyaman dikelola menggunakan fitur yang tersedia di Personal.
- Belum membutuhkan fitur tambahan dari paket berbayar.
Alternatif Gratis Buat Tim 3–10 Orang
Kalau kebutuhan tim mulai mentok di Trello atau Asana, jangan langsung memilih berdasarkan label "gratis". Bandingkan juga batas fitur dan cara kerja masing-masing platform.
- ClickUp Free Forever dapat dipertimbangkan sebagai alternatif untuk manajemen pekerjaan.
- Notion Free bisa digunakan untuk dokumentasi, database, dan pengelolaan proyek sederhana.
- Google Sheets + Kalender cocok untuk kebutuhan dasar seperti daftar tugas, jadwal, dan koordinasi.
Saran Jujur dari Nextooler
Sebelum memilih, cek dua hal: jumlah pengguna yang benar-benar membutuhkan akses dan jumlah board/proyek yang akan digunakan.
- Buka Trello lalu cek jumlah kolaborator dan board dalam Workspace.
- Buka Asana lalu cek jumlah pengguna yang membutuhkan akses.
Untuk tim 3–5 orang yang ingin tetap menggunakan paket gratis, Trello Free bisa lebih fleksibel selama kebutuhan masih berada dalam batas paketnya. Asana Personal lebih terbatas dari sisi jumlah pengguna.
Jangan memilih aplikasi hanya karena melihat tulisan "Gratis". Lihat batasnya, hitung kebutuhan tim, lalu bandingkan biaya jika suatu saat harus upgrade.
FAQ Yang Sering Ditanyain
1. Trello gratis maksimal berapa board?
Paket Free Trello menyediakan hingga 10 board per Workspace. Paket tersebut juga mencakup hingga 10 kolaborator per Workspace.
2. Asana gratis maksimal berapa orang?
Paket Asana Personal menyediakan hingga 2 pengguna.
3. Mending Trello atau Asana buat tim 5 orang?
Untuk tim 5 orang yang ingin tetap berada di paket gratis, Trello Free lebih memungkinkan selama jumlah kolaborator, board, dan fitur yang dibutuhkan masih sesuai batas paket.
4. Kalau gua hapus board Trello yang lama bisa dapat slot gratis lagi?
Jika jumlah board dalam Workspace berkurang, Workspace dapat kembali berada dalam batas jumlah board yang diperbolehkan paket Free, selama persyaratan paket lainnya juga terpenuhi.
5. Kenapa harga aplikasi manajemen proyek bisa berbeda jauh?
Karena setiap layanan memiliki batas pengguna, fitur, dan struktur harga yang berbeda. Harga juga dapat berubah, sehingga sebaiknya cek halaman pricing resmi sebelum melakukan pembelian.
0 Komentar
Tinggalkan Komentar